Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Angebote unserer Website nutzen möchten, beispielsweise unser Kontaktformular oder Online-Anträge, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist für die Datenerfassung verantwortlich?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber der Website.

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie im Impressum sowie im Abschnitt „Verantwortlicher“ dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf zwei Arten erhoben:

1. Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen

Dies betrifft beispielsweise Angaben, die Sie

über das Kontaktformular,
im Mitgliedsantrag,
im Fördermitgliedsantrag,
oder durch eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

an uns übermitteln.

Hierzu gehören insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.

2. Automatisch erfasste technische Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierzu gehören insbesondere:

verwendeter Browser
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
IP-Adresse
Referrer-URL
weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung einer technisch fehlerfreien Website,
Gewährleistung der Systemsicherheit,
Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen,
Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und Fördermitgliedschaften,
Bearbeitung von Spenden,
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Kommunikation mit Mitgliedern, Förderern und Interessenten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht,

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten,
unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
der Verarbeitung zu widersprechen,
eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
sowie Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist

OCULUS EXERCITUS – Fernspäher helfen! e.V.

vertreten durch den Vorstand.

Postanschrift

Rödelstraße 15

10318 Berlin

E-Mail: GeZi@fernspaeher-helfen.de

Weitere Angaben finden Sie im Impressum dieser Website.

Ein gesetzlich zu bestellender Datenschutzbeauftragter besteht derzeit nicht, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

3. Hosting der Website

Diese Website wird durch einen externen Hosting-Dienstleister betrieben.

Der Hosting-Dienstleister stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, die für den Betrieb dieser Website erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere

Webserver,
Datenspeicherung,
Sicherheitsmaßnahmen,
Datensicherungen,
Netzwerkdienste.

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung des Verantwortlichen und auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetangebotes gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Dienstleister automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Hierzu gehören insbesondere:

Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL,
Hostname des zugreifenden Rechners,
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
übertragene Datenmenge,
Meldung über erfolgreichen Abruf,
technische Fehlermeldungen.

Diese Daten dienen ausschließlich

der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs,
der Systemsicherheit,
der Fehleranalyse,
der Abwehr von Missbrauch,
sowie der technischen Administration.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies aus technischen und sicherheitsrelevanten Gründen erforderlich ist.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte verwendet diese Website eine aktuelle SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Internetadresse Ihres Browsers mit

https://

beginnt und in der Adresszeile ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung können übermittelte Daten grundsätzlich nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller technischen Sicherheitsmaßnahmen niemals vollständig vor unbefugtem Zugriff geschützt werden kann.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir verwenden derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit diese für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.

Sollten künftig weitere Cookies oder externe Dienste eingesetzt werden, deren Nutzung eine Einwilligung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften erfordert, erfolgt deren Aktivierung erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über ein entsprechendes Einwilligungsmanagement (Cookie-Consent-Banner).

Sie können Ihre Browser-Einstellungen jederzeit so konfigurieren, dass Cookies eingeschränkt oder vollständig gelöscht werden.

Bitte beachten Sie, dass dadurch einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

7. Allgemeine Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – soweit einschlägig – auf Grundlage folgender Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung),
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen),
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung),
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall einschlägig ist, ergibt sich aus dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang.

8. Allgemeine Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks sowie nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.

9. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Folgende Angaben können dabei verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht

Die Angabe Ihrer Telefonnummer erfolgt freiwillig und dient ausschließlich dazu, Sie bei Rückfragen schneller erreichen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und einer eventuell erforderlichen weiteren Kommunikation.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu gehören insbesondere

Name,
Kontaktdaten,
Inhalt Ihrer Mitteilung,
gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Mitgliedsanträge

Über unsere Website haben Interessenten die Möglichkeit, einen Antrag auf Mitgliedschaft im Verein einzureichen.

Hierbei werden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Bearbeitung des Aufnahmeantrages und die Durchführung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
Anschrift
Geburtsdatum
Kontaktdaten
Bankverbindung (bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats)
Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft
weitere freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft, zur Mitgliederverwaltung, zur Beitragserhebung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit steuer- oder vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

12. Fördermitgliedschaften

Interessenten können über unsere Website einen Antrag auf Fördermitgliedschaft stellen.

Die hierbei erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des Fördermitgliedsantrages, zur Verwaltung der Fördermitgliedschaft sowie zur Durchführung des Zahlungsverkehrs verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Nach Beendigung der Fördermitgliedschaft werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

13. Spenden

Unser Verein finanziert seine gemeinnützige Arbeit unter anderem durch freiwillige Spenden.

Auf unserer Website informieren wir über die Möglichkeiten, den Verein durch Geldspenden zu unterstützen.

Spenden können derzeit erfolgen durch

Banküberweisung,
freiwillige Zahlungen über PayPal.

Auf unserer Website wird kein PayPal-Zahlungsformular eingebunden.

Erst wenn Sie sich entscheiden, die Internetseite von PayPal aufzurufen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

Soweit im Zusammenhang mit einer Spende personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich zur

Bearbeitung der Spende,
Buchhaltung,
Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen,
Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und c DSGVO.

14. Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen)

Sofern Sie eine steuerlich abzugsfähige Zuwendungsbestätigung wünschen oder gesetzlich Anspruch hierauf besteht, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dies umfasst insbesondere

Name,
Anschrift,
Spendendatum,
Spendenbetrag.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

Die Speicherung erfolgt entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

15. PDF-Dokumente und Downloads

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Dokumente zum Herunterladen bereit.

Hierzu gehören beispielsweise

Satzung,
Mitgliedsanträge,
Fördermitgliedsanträge,
Informationsbroschüren,
Vereinsunterlagen,
Formulare.

Beim Herunterladen dieser Dokumente werden ausschließlich technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet.

Es erfolgt keine Registrierung der Nutzer und keine personenbezogene Auswertung der Downloads.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

16. Kommunikation mit Mitgliedern und Fördermitgliedern

Zur Durchführung der Vereinsarbeit verarbeitet der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder und Fördermitglieder.

Hierzu gehören insbesondere

Mitgliederverwaltung,
Beitragsverwaltung,
Versand von Vereinsinformationen,
Einladungen zu Mitgliederversammlungen,
Durchführung satzungsgemäßer Aufgaben,
Ausstellung von Bescheinigungen,
Kommunikation mit Mitgliedern und Fördermitgliedern.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vereinszwecke sowie der gesetzlichen Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und c DSGVO.

17. Bewerbungen für ehrenamtliche Mitarbeit

Interessenten können sich zur ehrenamtlichen Mitarbeit oder Unterstützung unseres Vereins an uns wenden.

Die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme verarbeitet.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie gegebenenfalls Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

18. Kommunikation mit Behörden und öffentlichen Stellen

Im Rahmen unserer satzungsgemäßen Aufgaben kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Behörden, Gerichte, Finanzbehörden oder andere öffentliche Stellen zu übermitteln oder von diesen zu erhalten.

Eine solche Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder sie zur Wahrnehmung berechtigter Vereinsinteressen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage sind insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben c und f DSGVO.

19. Facebook

Unser Verein unterhält eine Präsenz auf der Plattform Facebook, um über seine gemeinnützige Arbeit, Veranstaltungen und Projekte zu informieren.

Beim Anklicken eines Links zu unserer Facebook-Seite verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform Facebook ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von Facebook personenbezogene Daten außerhalb des Einflussbereiches unseres Vereins verarbeitet werden können.

Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie in der Datenschutzerklärung des Plattformbetreibers.

20. Instagram

Unser Verein betreibt außerdem eine Präsenz auf Instagram.

Beim Aufruf unserer Instagram-Seite gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des Plattformbetreibers.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der dort vorgenommenen Datenverarbeitung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.

21. Einbindung von YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich im erweiterten Datenschutzmodus, soweit dieser vom Anbieter bereitgestellt wird.

Nach Angaben von YouTube werden hierbei zunächst keine Informationen über Besucher gespeichert, solange kein Video abgespielt wird.

Erst durch das aktive Starten eines Videos können personenbezogene Daten an YouTube bzw. dessen Muttergesellschaft übermittelt werden.

Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube bzw. Google.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit diese erforderlich ist.

22. Externe Links

Unsere Website enthält Verlinkungen auf Internetseiten Dritter.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website.

Für Inhalte sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Internetseiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine rechtswidrigen Inhalte erkennbar.

Eine permanente Kontrolle der verlinkten Seiten ist ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar.

23. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen

Verlust,
Manipulation,
unbefugten Zugriff,
unbefugte Offenlegung
sowie sonstige unzulässige Verarbeitungen

zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

24. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach den gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

Auskunft

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Widerruf einer Einwilligung

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Der Verein betreibt derzeit keine personenbezogene Direktwerbung über diese Website.

25. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

26. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Artikels 22 DSGVO findet durch unseren Verein nicht statt.

27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorschriften, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Website erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

28. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026